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Microsoft Project Avanzado

Office
2014 Ene 22
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Microsoft Project Avanzado

Duración 15 Horas Cronológicas

DIRIGIDO A:

Personas que trabaje con  informes, un mayor control financiero y quieran ayuda para comprender la programación de proyectos desde sencillos proyectos a grandes programas, análisis avanzados e informes para ser líderes en el mercado.

 REQUISITOS:

Conocimiento de PROJECT Nivel Básico.

 OBJETIVOS:

  • El objetivo de este curso es que el alumno aprenda a obtener un claro entendimiento de Project 2007 y su interfaz.
  • Ser capaz de crear un modelo válido y dinámico de su proyecto.
  • Ser consciente de las mejores prácticas relacionadas con la programación dentro de Project 2007.
  • Crear informes y vistas personalizadas que satisfagan las necesidades de los “stakeholders” de su proyecto.
  • Actualizar el cronograma de manera eficiente durante la ejecución del proyecto para pronosticar el coste final y la fecha de finalización del mismo.
  • Conocer los “atajos” documentados y no documentados y características de Project 2007.

 

CONTENIDOS:

TIPOS DE DATOS EN MS PROJECT 2007 Y  COMO SE RELACIONAN ENTRE SI

ü  Opciones: especificas del proyecto y opciones globales.

ü  Datos del proyecto: tareas, estimaciones, dependencias, restricciones, fechas límite, recursos y asignaciones.

ü  Objetos: vistas, tablas, filtros, grupos y calendarios.

 INTRODUCIR DATOS EN MS PROJECT 2007

ü  Estructura de desglose del Trabajo (WBS) y tipos de tareas.

ü  Estimación de duraciones o trabajos (esfuerzo) y tipos de tareas.

ü  Dependencias y la lógica de la red.

ü  Fechas límite (fechas objetivo): cómo las fechas límite apoyan la planificación dinámica.

ü  Restricciones de cronograma (fechas fijas): tipos de restricciones y cómo añaden rigidez al cronograma.

ü  Recursos tiempo parcia, tiempo completo y consolidación de recursos humanos.

ü  Recursos materiales, equipos e instalaciones.

ü  Calendarios: calendario del proyecto, calendarios base, calendarios de los recursos y tareas, calendarios corporativos.

 

COMO GESTIONAR LAS CARGAS DE TRABAJO DE LOS RECURSOS.

ü  Evitar sobre-asignaciones utilizando un fondo común o “pool” de recursos corporativo.

ü  Solucionar sobre-asignaciones.

ü  Nivelar cargas de trabajo manualmente.

ü  Nivelar cargas de trabajo automáticamente.

 

COMO REDUCIR LA DURACION DEL PROYECTO.

ü  Optimización del tiempo (recursos ilimitados): Método de la ruta crítica (CPM).

ü  Optimización del tiempo, coste y recursos, siendo estos limitados.

 

COMO REDUCIR LOS COSTES DEL PROYECTO

ü  Tipos de Costes: costes fijos y costes variables.

ü  Cómo modelar cada tipo de coste en MS Project.

ü  Uso de tablas de tarifas de coste para escala de precios y múltiples precios por recurso.

ü  Verificar el cronograma antes de su publicación.

 

INFORMAR SOBRE EL PROYECTO DE LA MANERA QUE USTED LE SEA CONVENIENTE

ü  Crear informes de una página.

ü  Cómo defender un colchón visible de tiempo o reserva de coste con su gerente, director del equipo, patrocinador o cliente, o cómo ocultarlo en el cronograma.

ü  Imprimir vistas y/o informes; desarrollar vistas útiles y cómo utilizarlas en cualquier otra parte utilizando el organizador.

 

COMO INTRODUCIR EL AVANCE REAL Y COMO ACTUALIZAR LOS PRONÓSTICOS EN EL CRONOGRAMA

ü  Actualizar tareas o asignaciones en MS Project.

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